Laatst bijgewerkt: 31/08/2026

Artikel 1: Organisator

Travelbase BV, met maatschappelijke zetel te Sassevaartstraat 42, 9000 Gent (België), ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, onder ondernemingsnummer BE 0518.932.281, hierna “de organisator”, organiseert een gratis wedstrijd zonder aankoopverplichting onder de naam “The Big Travelbase Adventure Survey 2026”, hierna “de wedstrijd”.

De wedstrijd loopt van 3 september 2026 tot en met 7 oktober 2026, 23u59 (CEST).

Artikel 2: Reglement

Deelname aan de wedstrijd impliceert de onvoorwaardelijke aanvaarding van dit reglement. Het reglement is gedurende de volledige looptijd van de wedstrijd raadpleegbaar op www.travelbase.eu/wedstrijdreglement-travelbase

Bij tegenstrijdigheid tussen dit reglement en enige andere communicatie over de wedstrijd (e-mail, sociale media, advertenties, de enquête zelf) heeft dit reglement voorrang.

Artikel 3: Deelnemers

De wedstrijd staat open voor alle natuurlijke personen die op het moment van deelname meerderjarig zijn en woonachtig zijn in België (Vlaanderen) én Nederland.

Uitgesloten van deelname zijn de medewerkers van de organisator en de personen die onder hetzelfde dak wonen als deze medewerkers, evenals alle personen die hebben meegewerkt aan de totstandkoming of de organisatie van de wedstrijd.

Artikel 4: Deelnamevoorwaarden

Om deel te nemen volstaat het de online enquête “The Big Travelbase Adventure Survey 2026” volledig in te vullen binnen de in artikel 1 vermelde periode, met vermelding van een geldig e-mailadres.

Per persoon is één deelname toegestaan. Deelnames met dezelfde naam en/of hetzelfde e-mailadres worden als één deelname beschouwd.

Deelname is gratis. Eventuele kosten voor internetverbinding of dataverbruik zijn ten laste van de deelnemer.

Onvolledige, dubbele, laattijdige of frauduleuze deelnames worden uitgesloten. De organisator behoudt zich het recht voor deelnames uit te sluiten bij een vermoeden van misbruik, geautomatiseerde deelname of manifest onwaarachtige antwoorden.

Artikel 5: Prijzen

5.1 Hoofdprijs

1 safarivoucher voor 2 personen met een handelswaarde van € 2.500 (incl. btw). De voucher is uitsluitend geldig bij de organisator en kan worden ingeruild voor een safarireis uit het aanbod van Travelbase. De voucher is geldig tot 7/10/2027. Reservering gebeurt onder voorbehoud van beschikbaarheid. De voucher dekt alleen de basisprijs voor 2 personen. Een eventueel verschil tussen de waarde van de voucher en de prijs van de gekozen reis is ten laste van de winnaar; een lagere reissom geeft geen recht op terugbetaling van het saldo.

5.2 Overige prijzen

5 cadeaubonnen met een handelswaarde van € 200 (incl. btw) per stuk, te besteden bij de organisator. Deze bonnen zijn geldig tot 7/10/2027.

5.3 Totale waarde

De totale handelswaarde van het prijzenpakket bedraagt € 3.000 (incl. btw).

5.4 Deelnamevoordeel

Elke deelnemer die de enquête volledig invult, ontvangt een cadeaubon van € 50 (incl. btw), te besteden bij de organisator. Dit voordeel staat los van de verloting, wordt per persoon eenmalig toegekend en is geldig tot 3/09/2027. Geen minimumbesteding. De bon is geldig op het aanbod van Travelbase.

5.5 Algemeen

De prijzen en het deelnamevoordeel zijn niet inwisselbaar tegen geld, niet overdraagbaar aan derden en niet cumuleerbaar met andere acties, kortingen of promoties. Prijzen of bonnen die niet binnen hun geldigheidstermijn worden opgenomen, vervallen zonder recht op compensatie.

De organisator behoudt zich het recht voor een prijs te vervangen door een alternatief van gelijkwaardige waarde indien onvoorziene omstandigheden dit vereisen.

Eventuele belastingen of taksen verbonden aan de prijs zijn ten laste van de winnaar.

Artikel 6: Aanduiding van de winnaars

De winnaars worden op 7 oktober 2026 door lottrekking aangeduid onder alle geldige deelnames, in aanwezigheid van twee medewerkers van de organisator.

De winnaars worden binnen 5 werkdagen na de trekking per e-mail verwittigd op het adres dat zij bij hun deelname hebben opgegeven. Een winnaar die niet binnen 14 kalenderdagen reageert, verliest zijn recht op de prijs. In dat geval kan de organisator een nieuwe winnaar aanduiden.

Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.

Artikel 7: Uitreiking van de prijzen

De prijzen en het deelnamevoordeel worden digitaal per e-mail bezorgd op het adres dat bij de deelname werd opgegeven. Het deelnamevoordeel wordt verstuurd binnen 30 werkdagen na afsluiting van de wedstrijd.

De organisator is niet verantwoordelijk voor een onjuist of onbereikbaar e-mailadres, noch voor berichten die door de spamfilter van de deelnemer worden tegengehouden.

De winnaars aanvaarden de prijs zoals die wordt aangeboden, zonder mogelijkheid tot omruiling in geld, goederen of diensten van welke aard ook.

Artikel 8: Verwerking van persoonsgegevens

De organisator treedt op als verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over gegevensverwerking kunnen worden gericht aan info@travelbase.eu of aan het adres in artikel 1.

De organisator verwerkt de meegedeelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het registreren van de deelname, het organiseren van de trekking en het uitreiken van de prijzen en het deelnamevoordeel (rechtsgrond: uitvoering van dit reglement en gerechtvaardigd belang);
2. het geanonimiseerd en geaggregeerd analyseren van de antwoorden met het oog op de publicatie bedoeld in artikel 9 (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang);
3. het versturen van commerciële communicatie en nieuwsbrieven, uitsluitend indien de deelnemer daarvoor bij zijn deelname een afzonderlijke en vrije toestemming heeft gegeven (rechtsgrond: toestemming).

Het geven van de toestemming onder punt 3 is geen voorwaarde voor deelname aan de wedstrijd. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via de afmeldlink in elke communicatie of via het bovenstaande adres.

Elke deelnemer heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van zijn gegevens, en het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Een deelnemer kan ook klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Artikel 9: Gebruik en publicatie van de antwoorden

De antwoorden op de enquête worden geanonimiseerd en geaggregeerd verwerkt en kunnen door de organisator worden gepubliceerd in The Travelbase Adventure Report 2026, in persberichten en in andere communicatie.

Individuele antwoorden en persoonsgegevens van deelnemers worden nooit gepubliceerd of aan derden meegedeeld voor commerciële doeleinden.

De namen van de winnaars kunnen worden vermeld in de communicatie van de organisator, beperkt tot de voornaam en de eerste letter van de familienaam, en enkel na uitdrukkelijke toestemming van de betrokken winnaar.

Artikel 10: Aansprakelijkheid

De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van overmacht of onvoorziene omstandigheden buiten zijn wil, noch voor technische storingen, netwerkproblemen of verlies van gegevens die de deelname of de wedstrijd verhinderen of verstoren.

De organisator behoudt zich het recht voor de wedstrijd of het verloop ervan te wijzigen, op te schorten, te verkorten, te verlengen of te annuleren indien de omstandigheden dit vereisen, zonder dat de deelnemers hierop enig recht op vergoeding kunnen laten gelden.

De organisator is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit het gebruik van de prijs, behoudens in geval van opzet of zware fout. Het gebruik van de safarivoucher gebeurt onder de algemene reisvoorwaarden die van toepassing zijn op de geboekte reis.

Artikel 11: Intellectuele eigendom

De merken, logo’s, teksten, beelden en andere inhoud die deel uitmaken van de wedstrijd en van de publicatie bedoeld in artikel 9 zijn eigendom van de organisator of van zijn licentiegevers. Commercieel gebruik of exploitatie ervan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden. Persovername van de gepubliceerde resultaten is toegestaan mits duidelijke bronvermelding.

Artikel 12: Toepasselijk recht en geschillen

Dit reglement wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, bevoegd.

De organisator beslist autonoom over elke moeilijkheid die zich voordoet bij de interpretatie of de toepassing van dit reglement. Behoudens kennelijke fout gelden de gegevens uit de systemen van de organisator als bewijs in elk geschil over deelnames, verbindingsgegevens en de geautomatiseerde verwerking ervan.

Elke klacht moet schriftelijk en binnen één maand na de einddatum van de wedstrijd worden gericht aan de organisator op het adres vermeld in artikel 1. Na die termijn wordt geen enkele klacht nog in behandeling genomen.