Avontuurlijke roadtrip met daktent door het prachtige Noorwegen

Bij inschrijving wordt gevraagd om binnen 10 dagen 35% van de totale reiskosten te voldoen. Als deze termijn niet wordt gehaald, wordt de inschrijving helaas automatisch geannuleerd. Het resterende bedrag moet uiterlijk 45 dagen voor vertrek betaald zijn; een gespreide betaling is momenteel niet mogelijk. Daarnaast zal je kort voor vertrek ook een waarborg moeten betalen, dit bedrag is afhankelijk van je reeds gekozen autoverzekering. Wanneer je wijzigingen aanbrengt in je opties, past het systeem automatisch de 35% aan op basis van het totale bedrag.

Er zijn diverse online betaalmethoden beschikbaar. Als de betaling niet lukt, is het waarschijnlijk dat er een fout is gemaakt bij het invoeren van de betaling of een onjuist referentienummer.

De pick-up van je wagen vindt plaats op het basecamp, deze ligt op 20-25 minuten van de luchthaven van Bergen. Het exacte adres van het basecamp ontvang je 20 dagen voor vertrek. De sleutels van het voertuig worden afgehaald tussen 11:30 en 17:30 uur. Een lid van het Nomads team zal je opwachten in het basecamp om je alle nodige informatie te geven en je fysiek het roadbook te overhandigen met alle tips&tricks die je nodig hebt voor dit prachtige avontuur! Als je zelfstandig arriveert, raden we je aan om om 11:30 aan te komen, zodat je meteen kunt beginnen aan je roadtrip. 

Op de 8e dag breng je het voertuig ten laatste terug om 10u ’s ochtends naar dezelfde plaats als vertrek.

Met de Nomads reis je zelfstandig, maar krijg je ondersteuning van rangers ter plaatse en kom je soms andere Nomads tegen. Je bent dus alleen onderweg en beslist zelf welke route je neemt, maar je hebt toch een contactpersoon ter plaatse wiens taak het is om je te verwelkomen, je te herinneren aan belangrijke zaken tijdens jouw reis en die je ook kan helpen als je problemen hebt. ’s Avonds ontmoet je de andere Nomads op de campings die wij voor je hebben gereserveerd.

Om een auto te kunnen huren moet je minstens 21 jaar oud zijn en al minstens twee jaar over een rijbewijs B beschikken.

Met de Superflex boekingsoptie kan je je reis binnen hetzelfde jaar verplaatsen naargelang de beschikbaarheid of kosteloos annuleren (inclusief vluchten) tot 1 april 2024. Deze optie is gratis beschikbaar voor de mensen die de eerste weken geboekt hebben.

Het voedselpakket bestaat uit gevriesdroogde voedselpakketten en een selectie van gemakkelijk te bereiden voedsel met enkele recepten en tips voor het bereiden van je maaltijden. Je vindt er conserven, snacks en andere gemakkelijk te bereiden lekkernijen, zodat je eenvoudig en snel kunt koken, zelfs als je in niemandsland bent. We plannen 3 maaltijden per dag voor een periode van 7 dagen.

Er bestaat een vegetarische versie en een niet-vegetarische versie. Helaas kunnen we verder geen rekening houden met gluten intoleranties of andere intoleranties en allergieën.

Onze roadtrip is vooral gericht op duo’s en trio’s. Toch is er vanwege de grote vraag van duo’s slechts één voertuig beschikbaar voor trio’s per vertrek. Vertrekken met 4 personen is helaas niet mogelijk omwille van logistieke beslissingen. Door het materiaal die wij geven en jullie persoonlijke spullen is er simpelweg geen ruimte meer in de auto voor een vierde persoon.

Hoe kunnen we ons als duo inschrijven?
Als je je als duo wilt inschrijven, hoef je alleen het inschrijvingsformulier te openen en de gegevens van beide teamleden in te vullen.

Hoe kunnen we ons als trio inschrijven?
Het inschrijvingsformulier staat ook inschrijvingen als trio toe. Echter, omdat we slechts één auto per vertrek beschikbaar hebben voor een trio, geldt wie het eerst komt, het eerst maalt. Als je niet verder kunt gaan in het inschrijfformulier op het moment van je inschrijving, betekent dit dat het voertuig al is gereserveerd door een andere groep. We raden je dan aan het op een andere datum opnieuw te proberen of contact met ons op te nemen via e-mail.

Hoe zit het met de uitrusting als we met z’n drieën zijn?

Wanneer jullie met z’n drieën zijn, ontvangen jullie een daktent die geschikt is voor 2 personen en een extra grondtent. Jullie krijgen in totaal 3 slaapzakken, 3 hoofdkussens, 3 matrassen, 3 borden, enzovoort.

Hoe kunnen we ons met 4 personen inschrijven?
Als je met 4 volwassenen wilt reizen, dien je 2 voertuigen te reserveren onder verschillende namen. Het is dus niet mogelijk om 2 voertuigen onder dezelfde naam te reserveren. Als je een reservering maakt onder een naam die al in ons systeem wordt gebruikt, loop je het risico dat beide reserveringen automatisch worden geannuleerd. Zorg er dus voor dat je de gegevens van alle personen hebt en dat elk duo zijn eigen reservering maakt om problemen te voorkomen.

Op vakantie gaan met de auto is geweldig! Het kan echter ook lastig worden als je niet goed verzekerd bent. Een ongelukje is snel gebeurd, daarom raden we je aan om je auto te verzekeren.

Hier vind je alvast een overzicht van alle verzekeringsopties: de verzekeringsopties.

Daarnaast zal je kort voor vertrek ook een waarborg moeten betalen.

Kan je niet meer gaan? Neem dan zeker onze annuleringsvoorwaarden even door!

Het roadbook bevat alle informatie voor een geslaagd bezoek aan Noorwegen. Aan de ene kant vind je de volledige route uitgestippeld. Je komt langs de beroemde bezienswaardigheden van Noorwegen, maar we sturen je ook naar minder bekende plaatsen waar je bijna helemaal alleen bent en die nog niet op de kaarten van de meeste toeristische gidsen staan.

Daarnaast noemen we ook unieke adressen waar je ’s avonds iets kunt drinken of eten. Je vindt er ook nuttige informatie over supermarkten en leuke winkels.

En tot slot vind je in het roadbook de contactgegevens van onze partners die tijdens de route extra activiteiten aanbieden!

De planeet geeft ons zoveel moois om te bewonderen, maar als we dat nog lang willen kunnen, moeten we haar vandaag meer dan ooit beschermen. In het boekingsformulier kan je daarom op een makkelijke en betrouwbare manier de CO2-uitstoot van je reis compenseren via Greentripper.

Met jouw bijdrage plant Greentripper genoeg bomen om het equivalent van jouw CO2-emissies om te zetten in zuurstof.

Ontdek hier alles over de inspanningen die Travelbase levert!

Het is mogelijk om met jouw kinderen te reizen, zolang je het aantal van 3 per auto niet overschrijdt.

Uit ervaring weten we dat je met bagage én de benodigdheden die wij meegeven (kookset, tafel, krukjes, slaapzakken etc) niet comfortabel kan reizen met 2 volwassenen en drie kinderen in 1 auto.

Voor de jongere kinderen overwegen wij dat zij in de daktent tussen hun ouders slapen. Voor kinderen ouder dan 8 jaar krijg je van ons extra grond tent.

Hoe reserveren we?

Gelieve vooraf met ons contact op te nemen voor dit type reservatie.

Wij organiseren Nordic Nomads in Noorwegen tussen juni en september. Afhankelijk van wanneer je gaat, zal de aard van de reis niet helemaal hetzelfde zijn.

De maanden juni tot en met september zijn ideaal om Noorwegen te bezoeken. Dankzij zijn ligging dicht bij de noordpoolcirkel kan je in de zomer genieten van lange zonnige dagen.

Voor de mensen die ervan dromen het Noorderlicht te zien, ligt het anders. Eind augustus en de maand september zijn het meest geschikt. Qua licht worden de dagen vanaf half augustus korter. Dit zal echter weinig invloed hebben op uw roadtrip.

In de zomer zijn de weersomstandigheden vrij goed en is het in Noorwegen gemiddeld 17 graden.

We sturen je ten laatste een maand voor vertrek een volledige paklijst met alles wat je zeker moet meenemen. In het algemeen raden we vooral aan om waterdichte kleding, goede wandelschoenen en extra laagjes kleding mee te nemen.

• Benzine: voor een afstand van ongeveer 1500 km zal je ongeveer €350 betalen. Uiteraard is de prijs afhankelijk van het aantal gereden kilometers en de brandstofprijzen op het moment van de reis.
• Eten en drinken (als je niet kiest voor onze foodpackoptie)

Jouw viervoeter is welkom! Mits je rekening houdt met volgende afspraken:

• niet toegestaan in de daktent
• niet nat de wagen in
• ten alle tijden aan de leiband houden

Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk om na te gaan of je hond voldoet aan de nodige regels om Noorwegen binnen te mogen.

Alle auto’s zijn SUV-modellen die heel gebruiksvriendelijk zijn. Er is geen specifieke ervaring vereist om met onze 4×4’s te rijden. We hebben zorgvuldig de meeste geschikte auto’s uitgekozen voor de roadtrip! Sommige van onze auto’s zijn handgeschakeld, andere zijn automatisch. We kunnen niet garanderen welke van beide soorten voertuigen je krijgt. Je moet dus beide soorten voertuigen kunnen besturen.