OVER TRAVELBASE

Bij Travelbase maken we avontuur mogelijk! Als Tour Operator, beheren wij meer dan 50 actieve reismerken, waaronder Lapland Travel, The Vespa Trip, en The Canoe Trip. Met basecamps in Nederland, België en Frankrijk, breiden we continu onze horizon uit.

In de wintermaanden vervoeren we meer dan 15.000 deelnemers naar Frankrijk, Zwitserland, Andorra en veel meer. Onze skireizen richten zich voornamelijk op jongeren die een week lang willen genieten van skiën, snowboarden, après-ski en andere activiteiten ter plaatse.

Jouw rol binnen ons team

Als transportcoördinator sluit je aan bij het winterteam en sta je in voor de organisatie van skitrips voor meer dan 15.000 deelnemers vanuit Vlaanderen, Wallonië en Nederland. Jouw verantwoordelijkheid is om het busvervoer van en naar de bergen te onderhandelen, plannen en uitvoeren. Zodat onze reizigers een vlekkeloze busrit hebben.

Wie ben jij?

Je bent een geboren planner met oog voor detail. Als Transportplanner ben je de spin in het web van al ons vervoer en zorg je ervoor dat onze klanten moeiteloos hun bestemming bereiken.

• Je bent een people-person mét organisatie-skills: je houdt ervan om orde te scheppen in chaos zonder de menselijke touch te verliezen;
• Je communicatieve vaardigheden zijn on point en je hebt het vermogen om verschillende stakeholders te coördineren;
• Je kan vlot onderhandelen en haalt makkelijk de beste prijs binnen;
• Mooie spreadsheets maken je blij;
• Je staat stevig in je schoenen en je draagt graag veel verantwoordelijkheid;
• Ervaring in logistiek, toerisme of een vergelijkbare rol is een pluspunt;
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.

Wat ga je doen? 

Je bent verantwoordelijk voor de inkoop en jaarplanning van busvervoer. Tijdens de winter, onze drukste periode, coördineer je de busplanning voor een tiental skimerken vanuit België en  Nederland. Doorheen het jaar werk je goede professionele relaties uit met busfirma’s en verzorg je de busplanning voor reizen waar we busvervoer voorzien.

• Onderhandelen van de beste prijs met busfirma’s;
• Logistieke planning maken voor busvervoer tijdens de winter;
• Briefings opstellen, actualiseren, delen met buschauffeurs, crew en departure managers;
• Planningen analyseren, anticiperen op knelpunten en crisismanagement uitvoeren;
• Contacten opbouwen en onderhouden met buspartners en de database beheren;
• Tijdens drie weekends de busvertrekken aanvoeren en coördineren en fungeren als controlepost (jan-feb)

Wat bieden wij?

• Een voltijdse positie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf
• Een leuke en stimulerende werkomgeving inclusief teambuildings, afterworks en bedrijfsreizen
• Een competitief salaris met extralegale voordelen

Timeline

The sooner the better!

Klaar om impact te maken op mensen én hun mooiste reiservaring? Toon ons wat je in je mars hebt met een originele cv en motivatiebrief en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team.