Project Manager – Noorderlicht reizen

Ben jij een geboren avonturier met een hart voor projectmanagement en communicatie? Krijg jij het warm van alles tot in de puntjes uit te werken en de beste deals binnen te halen? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

OVER TRAVELBASE

Travelbase is de snelgroeiende reisonderneming achter een 50-tal actieve reismerken zoals Lapland Travel, The Vespa Trip, Route du Soleil & The Canoe Trip. We hebben inmiddels vier basecamps: twee in België, één in Nederland en één in Frankrijk. Dit maakt ons een van de grootste zelfstandige Belgische tour operators.

Maar onze ambities stoppen hier niet!

Het is onze missie om het reisbedrijf van de toekomst te worden door de focus te verleggen van de bestemming naar de ervaring. We willen Europa’s #1 aanbieder worden van actieve reisconcepten, en pakken daarbij één niche tegelijk aan.

En om onze missie te bereiken, hebben we enthousiaste, getalenteerde mensen nodig.

OVER HET ARCTIC ADVENTURES TEAM

Het Travelbase Arctic Adventures team is gespecialiseerd in noorderlicht reizen, waarbij je met je partner, vrienden en familie de mooiste plekken van het hoge Noorden ontdekt. Op bucketlist reis naar Fins Lapland, Noord-IJsland ontdekken in de winter, Lofoten rond cruisen met een busje, het behoort allemaal tot de avonturen van dit team.

JOUW ROL BINNEN ONS TEAM

Als Project Manager in het Noorderlicht-team zal je in eerste instantie verantwoordelijk zijn voor de opvolging van onze grootste bestemming: Äkäslompolo. Je draait mee in een geolied team waar je in no-time kennis maakt met alle aspecten van het projectmanagement van A tot Z. Een kleine greep uit je takenpakket:

• Contact met plaatselijke partners
• Accommodaties, activiteiten en transport regelen ter plaatse
• Logistieke planningen maken en uitvoeren
• Gidsen rekruteren, opleiden en begeleiden
• Budgetten opmaken, opvolgen en actueel houden
• Communicatie met de klanten
• Input voor advertentiecampagnes en marketingstrategieën
• Research naar nieuwe partners, bestemmingen, concepten…
• en nog zo veel meer

OVER JOU

• Structurele miljoenpoot: Google spreadsheets heeft weinig geheimen voor je en een tabel niet gemaakt, is een dag geleefd.
• Zelfstandig en proactief: Je trekt je plan en zit niet te wachten op instructies, je komt zelf met ideeën en neemt initiatief om deze van A-Z uit te werken.
• Klantgericht: Je kijkt door de bril van onze reiziger en kan inspelen op hun behoeften.
• Aanpassingsvermogen: Je schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en houdt het kwaliteitsniveau op alle vlak hoog.
• Kalm en scherp: Onder druk houd je het hoofd koel en blijf je positief, oplossingsgericht en helder communiceren.
• Meertalig: We zoeken iemand die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en zich vlot uitdrukt in het Engels (de voertaal binnen onze organisatie).
• Flexibel: Toerisme is een dynamische sector en kent drukke en rustige periodes. Daarom zoeken we een flexibel persoon zonder 9-tot-5-mentaliteit. Gedurende het jaar kan er af en toe avond- en weekendwerk worden gevraagd.

OVER ONS AANBOD

• Een marktconform salaris, gebaseerd op je relevante werkervaring.
• Tal van andere (extralegale) voordelen zoals o.a. opleidings- en IT budget, tussenkomst woon-werkverkeer en many more… We organiseren bovendien ook vaak uitjes, teambuildings en afterworks zodat je snel kan kennismaken met het geweldige team waarin je terechtkomt.
• Flexibele werkuren en hoewel we een office first policy hanteren, is thuiswerk in overleg mogelijk.
• Coaching of feedback nodig? Je werkt nauw samen met een ervaren team en wordt persoonlijk opgevolgd door je coach en mentor.
• Veel vrijheid om nieuwe ideeën en strategieën te testen.
• Basecamp Gent wordt je thuisbasis, maar we willen heel graag dat je ook regelmatig ons kantoor in Genval bezoekt.

Ben je er helemaal van overtuigd dat deze job je op het lijf geschreven is? Toon ons wat je in je mars hebt met een originele cv en motivatiebrief.