Bij Travelbase draait alles rond mensen die reizen tot leven brengen: onze Gidsen, Rangers en andere tijdelijke crew. Zij maken het verschil op het terrein.

In deze rol zorg jij ervoor dat hun traject — van sollicitatie tot de laatste dag van het project — vlot, helder en warm verloopt. Je staat midden in het HR-team, werkt nauw samen met de Projectmanagers van onze brands en bouwt zo mee aan de beste crew werking van Europa. Klinkt goed? Aarzel niet en solliciteer!

OVER TRAVELBASE

Travelbase is de snelgroeiende reisonderneming achter een 50-tal actieve reismerken zoals Lapland Travel, The Vespa Trip, Route du Soleil & The Canoe Trip. We hebben inmiddels vier basecamps: twee in België, één in Nederland en één in Frankrijk. Dit maakt ons een van de grootste zelfstandige Belgische touroperators.

Maar onze ambities stoppen hier niet!

Het is onze missie om het reisbedrijf van de toekomst te worden door de focus te verleggen van de bestemming naar de ervaring. We willen Europa’s #1 aanbieder worden van actieve reisconcepten, en pakken daarbij één niche tegelijk aan.

En om onze missie te bereiken, hebben we enthousiaste, getalenteerde mensen nodig.

JOUW ROL BINNEN ONS TEAM

Je coördineert het recruitment proces:

• Je coördineert en optimaliseert de werving van Rangers & Guides voor ál onze avonturen.
• Je beheert de stroom aan (spontane) sollicitaties, organiseert wervingsdagen en voert, na afstemming met de brands rond hun noden, vlot de preselecties uit.
• Je ondersteunt de brands bij het interviewen en begeleidt hen in hun zoektocht naar hun volgende top-Guide of Ranger.

Je ondersteunt het planningsproces:

• Door je mensenkennis en kennis van onze talentenpoule ben jij dé spil in de verschillende planningen van de brands die werken met Gidsen & Rangers.
• Je springt bij waar nodig en helpt gaten in de planning opvullen met de juiste profielen.
• Je overlegt constant met de Project Managers, zodat planning en profielen perfect op elkaar aansluiten. Je weet hierbij een perfecte balans te bewaken tussen de wensen van de Gidsen & Rangers en die van de brands en Travelbase in het algemeen.

Je staat ook in voor de harde HR-side:

• Contracten, verzekeringen en lonen? Jij regelt het tot in de puntjes, in samenwerking met onze payroll partner en verzekeringsmaatschappijen.
• Je bent ook na aanwerving het aanspreekpunt voor praktische vragen van onze Gidsen & Rangers.

Je draagt bij aan een warme onboarding & een goed seizoen:

• Je checkt trainingsbehoeften, organiseert trainingen en zorgt dat elk Gids of Ranger met kennis én goesting vertrekt.
• Via surveys, feedback en gesprekken hou je een vinger aan de pols met wat er speelt. Je bent dus ook af en toe ter plekke, bij de Gidsen & Rangers zelf.

Je optimaliseert en draagt actief bij aan een efficiënte en vooruitstrevende Gidsen & Ranger werking:

• Je analyseert wat beter kan en komt zelf met verbeterideeën:
  • Je geeft actief vorm aan deze nieuwe functie en houdt rekening met alle stakeholders.
  • Je denkt actief mee over verbeteringen zoals AI-integratie of interviewtools die onze selectie nog sterker maken, automatisatie van het administratief proces, ….
  • Je houdt samen met het HR-team onze Wings & Things (intern arbeidsreglement) up-to-date.

OVER JOU

• Je bent een people-person mét organisatie-skills: je houdt ervan om orde te scheppen in chaos zonder de menselijke touch te verliezen.
• Je werkt gestructureerd maar flexibel, met een stevige dosis zelfstandigheid én teamgevoel.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels (Frans is een plus).
• Je voelt je thuis in een dynamische, seizoensgebonden context en bent naast administratief bezig, graag zelf ‘in het veld’.

OVER ONS AANBOD

• Een marktconform salaris, gebaseerd op je relevante werkervaring.
• Tal van andere (extralegale) voordelen zoals o.a. opleidings- en IT budget, tussenkomst woon-werkverkeer en many more… We organiseren bovendien ook vaak uitjes, teambuildings en afterworks zodat je snel kan kennismaken met het geweldige team waarin je terechtkomt.
• Flexibele werkuren en hoewel we een ‘office first policy’ hanteren, is thuiswerk in overleg mogelijk.
• Coaching of feedback nodig? Je werkt nauw samen met een ervaren team en wordt persoonlijk opgevolgd door je coach en mentor.
• Veel vrijheid om nieuwe ideeën en strategieën te testen.
• Basecamp Gent wordt je thuisbasis, maar we willen heel graag dat je ook regelmatig ons kantoor in Genval en Den Haag bezoekt.

Klaar om impact te maken – op mensen én hun mooiste reiservaring? Toon ons wat je in je mars hebt met een originele cv en motivatiebrief.