fbpx
Travelbase office

Office Manager

Full Time Nederlandstalig
Basecamp Ghent

Ben jij een administratieve duizendpoot met avontuurlijk bloed die zich perfect kan aanpassen aan een flexibel werkklimaat?

Over Travelbase

Travelbase is de snelgroeiende reisonderneming achter een 50-tal actieve reismerken zoals Lapland Travel, The Vespa Trip, Route du Soleil & The Canoe Trip. Met 4 basecamps in Nederland, België & Frankrijk is het één van de grootste zelfstandige Belgische Tour Operators.

Wat houdt de job in?

Je komt terecht in team finance & administration waar je je zal toeleggen op het office management en de financiële administratie. Je taak bestaat voornamelijk uit volgende zaken:

  • Facility management en sfeerbeheer van het kantoor in Gent
  • Beheer en controle van de uitgaande leveranciersbetalingen
  • Beheer van alle betaalkaarten
  • Budgetopvolging van de reisprojecten in samenwerking met de accountant
  • Eerstelijns customer support
  • Groei en ontwikkeling van de kantoren ondersteunen

 

Je beschikt over de volgende skills

  • Je houdt van een grote sociale bubbel en werkt steeds in functie van onze reizigers en collega’s
  • Je houdt van avontuurlijke reizen
  • Je bent een plantrekker en werkt zelfstandig, maar je functioneert ook goed in team
  • Je krijgt het warm van een strakke planning en goede orde
  • Je kan discreet en punctueel omgaan met gegevens
  • Cijfers en spreadsheets schrikken jou niet af
  • Je spreekt Nederlands en Engels

 

Een streepje voor heb je

  • Als je ervaring hebt met ExactOnline of een gelijkaardig boekhoudpakket
  • Als je meertalig bent
  • Als je al ervaring hebt in een administratieve functie

 

Wat krijg je in return?

  • Een voltijds contract onbepaalde duur
  • Flexibele werkomstandigheden en extralegale voordelen
  • Een werkplek op ons kantoor in Gent
  • Een uitdagende job waarin je meerdere takken van het bedrijf leert kennen
  • Een jong gemotiveerd team dat altijd voor je klaar staat

Timeline

Je kan starten begin september

Ontdek het team achter

Travelbase organiseert sinds 2010 once-in-a-lifetime reizen met een focus op natuur & avontuur. Het team bestaat uit meer dan 50 avontuurlijke zielen die zich dagelijks met veel passie inzetten om de verschillende reiservaringen uit te werken en deze continu te verbeteren. Travelbase werkt bovendien nauw samen met verschillende organisaties die elk specialist zijn in een bepaalde niche, zoals Route Du Soleil en Wintersport.

Zij staan voor je klaar

charles ceo travelbase

Charles

Gaitan

sarah

Sarah

marth nomads travelbase team

Marth

Harry

Deel worden van het team?

Bekijk alle jobs
Solliciteer voor deze job
solliciteren jobs travelbase

Hoe solliciteren?

Stap 1

Solliciteren

Stuur ons jouw cv en motivatiebrief via onderstaande link. Heb je een portfolio, blog of aanvullende informatie die je met ons wilt delen? Stuur de link hiernaartoe dan mee met jouw sollicitatie!

Stap 2

Evaluatie

We doen ons best om je binnen een week iets te laten horen. Heb je spontaan gesolliciteerd? Dan kan het soms iets langer duren. We bekijken iedere sollicitatie namelijk graag persoonlijk en met aandacht. Bij vragen nemen we telefonisch contact met je op.

Stap 3

Meet the team

Zou jij – wat ons betreft – zomaar eens onze nieuwe collega kunnen zijn? Dan nodigen we je uit voor een gesprek bij ons op kantoor. Tijdens dit gesprek laten we ons graag door je overtuigen. Soms werken we met een proefperiode om te zien of we bij elkaar passen.

Why we love working @Travelbase

Nane: "Ik kreeg hier zo snel vertrouwen & autonomie!"

Thomas: "Ik hou enorm van de veelzijdigheid in mijn job."

sarah

Sarah: "Ik krijg energie van de mensen waarmee ik hier samenwerk."

Charles: "Vrijheid is key om mensen te laten uitblinken."

Andere jobs

Stage Marketing – Communicatie management – Project Management

Basecamp Ghent
StageNederlandstalig