Office Manager

Ben jij een administratieve duizendpoot met avontuurlijk bloed die zich perfect kan aanpassen aan een flexibel werkklimaat?

Over Travelbase

Travelbase is de snelgroeiende reisonderneming achter een 50-tal actieve reismerken zoals Lapland Travel, The Vespa Trip, Route du Soleil & The Canoe Trip. Met 4 basecamps in Nederland, België & Frankrijk is het één van de grootste zelfstandige Belgische Tour Operators.

Wat houdt de job in?

Je komt terecht in team finance & administration waar je je zal toeleggen op het office management en de financiële administratie. Je taak bestaat voornamelijk uit volgende zaken:

• Facility management en sfeerbeheer van het kantoor in Gent
• Beheer en controle van de uitgaande leveranciersbetalingen
• Beheer van alle betaalkaarten
• Budgetopvolging van de reisprojecten in samenwerking met de accountant
• Eerstelijns customer support
• Groei en ontwikkeling van de kantoren ondersteunen

Je beschikt over de volgende skills

• Je houdt van een grote sociale bubbel en werkt steeds in functie van onze reizigers en collega’s
• Je houdt van avontuurlijke reizen
• Je bent een plantrekker en werkt zelfstandig, maar je functioneert ook goed in team
• Je krijgt het warm van een strakke planning en goede orde
• Je kan discreet en punctueel omgaan met gegevens
• Cijfers en spreadsheets schrikken jou niet af
• Je spreekt Nederlands en Engels

Een streepje voor heb je

• Als je ervaring hebt met ExactOnline of een gelijkaardig boekhoudpakket
• Als je meertalig bent
• Als je al ervaring hebt in een administratieve functie

Wat krijg je in return?

• Een voltijds contract onbepaalde duur
• Flexibele werkomstandigheden en extralegale voordelen
• Een werkplek op ons kantoor in Gent
• Een uitdagende job waarin je meerdere takken van het bedrijf leert kennen
• Een jong gemotiveerd team dat altijd voor je klaar staat

Timeline

Je kan starten begin september